档案数字化技术服务————品档星源信息科技(广州)有限公司是一家专门做档案数字化处理服务的公司
档案全生命周期管理
收集、交接、整理、统计工作
1、档案室对案卷进行分类、整理
2、编制档号
3、编制案卷目录等各种检索工具
4、入库
5、做好档案的统计、保安
6、开展档案的利用
7、进行文件汇编,对档案信息进行二次、三次加工
鉴定销毁
档案销毁提出申请——办公室主任审核——主管---签字批准——档案鉴定小组(由主管---、办公室主任、档案管理人员及相关部门业务人员共同组成)进行鉴定——档案管理人员及相关部门业务人员逐项照册登记——办公室主任签字批准——主管---裁签字批准——一把手签字批准——档案室及相关部门到地点2人以上监销——档案室及相关部门办理销毁清册——档案室归档。
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档案数字化工作流程
1、数字化
用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的处理过程。
2、纸质档案数字化
采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行数字加工,---档案数字化技术服务,将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。
3、数字图像
表示实物图像的整数阵列。一个二维或更高维的采样并量化的函数,由相同维数的连续图像产生。在矩阵(或其他)网络上采样——连续函数,并在采样点---值小化后的阵列。
4、黑白二值图像
只有黑白两级灰度的数字图像。它对应于黑白两种状态的文字稿、线条图等。
5、连续色调静态图像
以多于两级灰度的不同浓淡层次或以不同颜色通道组合成的静态数字图像。在纸质档案数字化过程中,通常表现为灰度扫描和彩色扫描两种模式。
6、分辨率
单位长度内图像包含的点数或像 素数,一般用每英时点数(dpi)表示。
7、失真度
对档案进行数字化转换后,数字图像与档案原件在色彩、几何等方面的偏离程度。
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么是档案数字化
档案信息一般用纸质文档存储在档案室里面,查找检索起来非常费时,存储档案空间又大,维护起来也不方便。备份档案需要大量的人力物力,人工处理更不---。
档案信息数字化就是把纸质文档通过扫描、录入信息到计算机数据库中,以计算机存储档案信息。
数字化的好处是:检索快捷方便、容易实时同步备份、存储空间小,清远档案数字化技术服务,维护方便、安全。
什么是档案数字化综合应用平台?
档案数字化综合应用平台系统采用j2ee体系,应用模块都采用组件方式实现b/s模式的操作。实现“应用层---服务层---存储层”的三层架构,通过构建内容管理服务层,以xml数据格式为网上档案馆主系统的标准数据格式,在工作流引擎的支持下,接受系统---或其他系统的进行双向交互,通过websphere中间件等中间层访问content manager底层存储系统,进行相应的业务处理。
办公自动化系统采用lotus domino 作为系统服务器软件,随着时间的推移,lotus domino上的数据量逐渐增加,档案数字化技术服务,可以将lotus中的部分占据空间的数据,如影像文件、压缩文件等通过 lotus存储到内容管理平台中进行备份和归档,从而节省lotus server 上的存储空间,提高lotus server的响应效率。
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清远档案数字化技术服务-品档星源(商家)由品档星源信息科技(广州)有限公司提供。品档星源信息科技(广州)有限公司是从事“档案信息化解决方案,数字化扫描,档案整理,档案库房建设等”的企业,公司秉承“诚信经营,用心服务”的理念,为您提供---的产品和服务。欢迎来电咨询!联系人:廖生。
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