品档星源服务-档案信息化服务规范-东莞档案信息化服务

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    2023-8-14

廖生
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档案整理

档案工作人员拿到档案后,首先要对档案进行分类整理,包括对档案进行统一编号,核对档案页码,粘贴页撕开,页号编写有误的重新编号,对可拆订的做拆订处理,以便扫描时的批次处理。

如果发现折皱不平影响后期扫描的文件,应进行相应处理;如果文件存在破损,应---行技术修复并做好标注;对于文件破损---不能修复扫描的应做好区分标注





基建档案整理工作流程
基建档案整理工作流程主要包括以下步骤:
收集:收集基建项目相关的文件、图纸、合同、验收报告、工程资料等,---档案资料的完整性。
分类:按照基建项目的不同阶段,将收集到的档案进行分类,如规划、设计、施工、竣工等。
整理排序:按照分类后的档案,按照时间顺序或者重要程度进行整理排序,档案信息化服务咨询,---档案的有序性和可查阅性。
鉴定和筛选:对分类后的档案进行鉴定和筛选,档案信息化服务外包,确定哪些档案需要保存,哪些可以销毁或简化处理。
编目:对保存的档案进行编目,包括项目名称、编号、时间、内容等信息,以便查阅和检索。
存储和保管:将编目后的档案进行存储和保管,---档案的安全性和完整性。
更新和归档:在基建项目后续的运营和维护过程中,及时更新和归档相关档案,---档案的时效性和准确性。
总之,基建档案整理工作需要按照一定的流程进行,---档案的完整性、有序性和安全性,以便后续的查阅和使用。


档案信息化服务——品档星源信息科技(广州)有限公司,是一家集档案信息化解决方案提供、档案整理服务、数字化扫描、档案库房建设等服务的供应商。

那单位委托保管档案有什么好处或者优势所在呢?

首先,可以免去单位没有专门档案管理员的---。正所谓人做事,对于档案的特性i,服务机构可以根据企业的需求---地处理各类档案,并且进行系统化的梳理(整理及数字化)。其次,东莞档案信息化服务,可以帮助企业把档案理清重要程度,让档案在企业的运行过程中起到推进器的作用,提高企业的工作和办事效率。后,可以给企业节约成本(包括节约企业的人员和场地),让企业集中精力办---。

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