国土资源档案整理费用-品档星源-贺州国土资源档案整理

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    2023-7-21

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建设工程录像档案移交要求

(1)录像档案以数字形式移交,载体采用dvd-r或者移动存储设备移交归档。

(2)分镜头按照拍摄时间顺序排列,镜头号由001(或0001)起至结束。

(3)分镜称由镜头号+“短横”+拍摄时间+拍摄内容+镜头长度,如:001-20180731万达广场外墙装修25”,其中001为镜头号,20180731为拍摄时间,万达广场外墙装修为镜头内容,25”为镜头长度。

(4)分镜头时长不宜过短过长,建议长度10秒-30秒。

6、建设工程声像档案收集阶段及收集内容(参考)






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选择档案整理外包服务主要的对象是企业档案管理---日常工作中接触较多的人事档案,因为人事档案与其他种类的档案在进行管理工作时有一个---的区别,就是人事档案的流动性。人事档案的特点在于这类档案是动态的,国土资源档案整理规范,具有延续性的。

人事档案的管理,是以个人为单位进行集中保存的一种专门案卷,同一个人的档案材料是不能分散的,不同人的档案材料不可混淆。而且每一份人事档案,江西国土资源档案整理,会根据当事人的学习、工作经历的进程情况产生变化,还会不断补充新的材料,人事档案的保管单位也不是固定的,所以对于人事档案的整理工作是一个持续性的过程。选择档案整理外包服务,对于企业档案管理员开展人事档案的日常管理工作是有很多便利的!

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收集文件材料。

文件材料的收集对象主要有:反映本单位主要职能活动的,应该立卷归档的文件材料,贺州国土资源档案整理,包括收、发文件、内部文件、电报、各种会议文件(包括会议记录),讲话稿,电话记录、出版物原稿(附原本),各种统计表、照片、带等文件材料。


分年度。

按文件所形成的年度归档,不同年度的文件一般不得放在一起归档,但跨年度的请示与批复放在复文年归档,没有复文的放在请示年归档。

确定归档范围。

不归档范围文件材料主要有两部分:一是没有查考价值的文件;二是重复性文件。

归档分类。

种方法:直接分保管期限。这种方法适用范围比较广,绝大多数单位只要按保管期限来分就可以了,每年编一个流水号。

第二种方法:在同一个年度内根据机构设置、职责分工、文件的数量等情况编制分类方案,将文件按分类方案进行立卷,国土资源档案整理费用,一般采用年度-组织机构(或问题),这种方法对文件资料比较多的单位适用,如---办、办等单位。






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