1、 古籍领出登记
将珍贵古籍从馆里领出进行数字化扫描,做到每一本领出古籍都要严格登记,避免遗漏。登记时确认每本古籍的总页数,与管理人员进行交接
2、 古籍整理
将领出古籍进行平整处理,---古籍无粘连、折边、部分缺失等情况,确认处理好后开始利用书刊扫描仪进行数字化扫描。
3、 古籍扫描
进行扫描时,根据每本古籍的不同情况做相应的处理。如古籍情况较好,则可以采用玻璃压稿台对古籍进行压平扫描;如古籍纸张较薄,则需用空白a4纸张进行插垫,---获得的影像不会有背透而影响观赏效果;如古籍本身情况不理想,则不必使用玻璃压稿台进行压平,由书刊扫描仪自带perfectbook 功能进行扫描处理。
4、 图像质检
对扫描后获得的影像进行统一质检,质检视具体情况而言分为一次质检和二次质检。主要是检查图像的(如:图像是否纠偏、去黑边、分页等等),和有无漏页、重复扫描等情况。
5、 图像处理
对不合格的图像进行补扫,将已经数字化的图像按照标准进行处理。
6、 格式转换
将获得的图像数据进行整理,将原始数据进行拷贝后,使用拷贝后的数据进行其他处理,然后按照网页发布、馆内浏览等不同应用进行分类。分类后,根据不同应用所需的分辨率不同而对图像进行压缩和图像格式转换。
7、 数据存储
将原始数据及压缩转换后的数据进行存储,通过网络传输到磁盘阵列中进行存储。
8、 古籍入库登记
每天扫描完毕后,将扫描后的古籍及未完成的古籍进行入库。与管理人员进行逐一核对,南平档案信息化建设,核对无误后进行登记,登记完成后,古籍方可入库。
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动态性。
人事档案始终处于“动态”之中,档案信息化建设标准,其动态性特征主要表现在以下四个方面。
(1)递增性。人事档案动态性的---特征是卷内材样始终呈递增趋势。一个学生的档案一般只有
几张表格和儿份整定材料,走出校门走上工作岗位后,他的档案材料与其工作年限、经历成正比。
(2)流动性。“档随人走”是人事档案的又一动态特征,人到哪里,档案就转到哪里,避免发生“有档无人”或“有人无档”的现象,必须坚持人事档案的管理单位和人的管理单位相一致,即“人档统一”的管理选择。
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信息的可变动性。一般而言,文书档案、科技档案和其他门类档案在组成保管单位和装订后,其卷内信息---发生变动,而人事档案的卷内信息除了拥有递增性的特点外,还体现在卷内的某些信息可以发生变动。比如职务与工资的升降、工人(士兵)与---(军官)身份的转变,工作单位的变动,---的提升与学识的增长,能力的不断提高,工作的新业绩、科研的新成果,健康状况的变化、奖惩、出国、退休、死u亡等,都使卷内信息出现变动。
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