规划报建档案整理托管-株洲规划报建档案整理-认准品档星源

规划报建档案整理-光伏档案整理——品档星源信息科技（广州）有限公司，是一家集档案信息化解决方案提供、档案整理服务、数字化扫描、档案库房建设等服务的供应商。

照片档案的收集　　

收集范围　　

记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片。　　

和人物参加与本单位、本地区有关的重大公务活动的照片。　　

本单位组织或参加的重要外事活动的照片。　　

记录本单位、本地区重---、重---故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的照片。　　

记录本地区地理概貌、城乡建设、重点工程、名胜古迹、自然风光以及民间风俗和人物的照片。　　

 其他具有保存价值的照片。

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范围

　　用于公司各部门、各项目所有工程档案资料的收集、归档、保管、借阅和销毁。

　　职责

　　项目部的档案管理员负责对项目资料和竣工资料的收集、整理和管理，工程完工后，规划报建档案整理公司，负责把项目资料和竣工资料移交总裁办统一管理。项目经理负责对移交总裁办的档案进行审核。

　　内容

　　4.1     项目资料的控制

　　4.1.1    收集、进库和保管

　　4.1.1.1  做好收文发文登记

　　4.1.1.2  工程项目过程中，总裁办统一收集的所涉及该项目的上级批文、批文、土地合同、报建资料、工程合同（包括设计合同、监理合同、施工合同等）以及各类---在产生后，及时把复印件送至项目档案管理员保管，工程竣工前，再把相关资料的原件移交项目部，准备办理竣工验收。

　　4.1.1.3  工程项目竣工后，项目部应将施工过程中的重要文件、数据以及具有参考价值的资料和电子文档，归纳、整理、附上移交文件清单，经项目经理审批后，株洲规划报建档案整理，移交总裁办统一管理。

　　2   归档

　　工程项目过程中，项目档案管理员对所接收的项目资料，应按不同和文件类别进行分类、编号、装盒标识，并分别存放。

　　4.1.2.1  公司所开发的项目均有项目名称，且档案盒使用统一的标识。

　　4.1.2.2  文件类别：1土地合同类，包括上级批文、合作协议、土地合同等，2批文类，如计划批文，3“五证”，包括用地---、规划---、投资---、预售---、开工---，规划报建档案整理托管，4合同类，包括施工合同、设计合同、监理合同等，5项目发展类文件，包括项目进行过程中的各种中间报建报批文件等，6施工资料和监理资料，包括真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况的文件，规划报建档案整理流程，7竣工验收类，包括专项验收8证，8图纸类，包括项目的各图纸及cad电子文件、设计变更、---、洽商等。