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土建档案整理光伏档案整理——品档星源信息科技（广州）有限公司，是一家集档案信息化解决方案提供、档案整理服务、数字化扫描、档案库房建设等服务的供应商。

只要你在人力资源岗位工作，汕头土建档案整理，就离不开大量的人力资料，但有序梳理这些资料是对的hr基本技能的大测试。清晰的数据和文件可以提高员工管理的效率。相反，混乱的数据必然会导致管理混乱，并阻碍我们的后续工作。本文将梳理公司的档案文件，梳理三个梳理过程。

确定档案文件的类型

人事部门涉及的档案和资料种类繁多。为了便于未来的搜索和后续数据的归档，我们必须首先有一个明确的数据分类计划。这种分类可以根据人力资源的不同部分进行分类，然后结合公司的日常运营分为几大类，土建档案整理标准，作为一级分类。其次，根据具体文件内容进行二级分类，后根据应用周期（如月、季、年）或单位/职责进行三级分类。如图所示，我们可以给您一个参考：如果将来有新的材料类型，我们可以根据原来的划分规则添加它们。这样，在查找文件时，组织将非常清晰，并且可以快速定位文件的存储方向。

欢迎来电咨询品档星源了解更多~土建档案整理

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件的构成和件内顺序

（一）件内文件构成。

一般情况下一份文件为一件。例如：正文、附件为一件；文件正本与定稿）为一件；转发文与被转发文为一件；正本与翻译本为一件；中文本与外文本为一件；报表、名册、图册等一册（本）为一件（作为文件附件时除外）；简报、周报等材料一期为一件；会议纪要、会议记录一般一次会议为一件，会议记录一年一本的，一本为一件；来文与复文（请示与批复、报告与批示、函与复函等）可为一件或也可独立分两成件。

注意：1、文件只保存一份，请剔除复件。2、正式文件签发出文前，请---签发批阅的定稿也要保存。3、文件处理单做为文件组成部分。

（二）件内文件顺序。正文、后结果的部分在前面

正式文件-正式文件附件-文件处理单-送审定稿-送审定稿附件（中文本在前，外文本在后；复文在前，来文在后；转发在前，被转发在后）

四、排序：分类组卷后，分别将、30年、10年的档案按照文件形成的先后顺序排列。

五、装订

   档案整理时要拆除掉原文件上的订书钉、曲别针等金属装订物，统一使用不锈钢订书钉固定于文件左上方。

六、编页

   编页就是统计每一件归档文件的页面总数。文件中有效图文的页面为一页。

七、加盖归档章

   按照归档年度和保管期限，在每一件文件的页右上方空白处加盖归档章，并填写内容。

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