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档案数字化的意义与作用

档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、ocr技术、数字摄影技术﹑数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态，它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。

随着社会信息化进程的加快，信息已经成为人类社会活动和经济活动的---资源。信息技术的高速发展和推广应用使得信息产业成为---中有增长活力的部门和重要的支柱产业之一。而档案做为一种原生的信息资源，其重要性正日益---出来，医院档案整理，档案数字化建设是信息技术发展的必然需求，另一方面对信息资源开发重视程度的提高推动了档案数字化建设发展。档案数字化建设是顺应潮流、适应时代发展的新举措、新要求，是档案---目---个非常重要和紧迫的任务。

档案数字化建设的意义

档案数字化建设是实施并拓展现代信息资源共享的必然要求

把用户的需求放在位一直是档案工作的目标，但传统的档案服务主要局限于阅览室，然而到档案馆的用户只是所有用户中很小一部分比例。做为一种的社会信息资源，档案信息不仅被传统的习惯于利用纸质档案原件或复印件，习惯于到档案馆使用照片档案和声像档案的档案利用者所需要，也是熟练掌握各种信息工具，乡镇医院档案整理，习惯于轻点鼠标在网上冲浪的信息用户应该享有的------。英国曼彻斯---学的档案同仁对于档案用户类型和需求趋势变化的论述也正好揭示了我国档案信息利用者的未来需求走向:越来越多的档案利用者可能是档案网站的在线用户，越来越多的档案信息服务将通过数字化、网络化、智能化的形式从实体档案馆搬到了数字档案馆。

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档案数字化的含义

（一）进步了工作功率

档案是一种---的信息资源，它记载着社会展开各前史时期展开的全进程，---着---的、许多的各方面的常识。传统档案的存储载体以纸质居多，纸质档案要存储记载---的、许多的档案信息资源的话，其档案的数量、、所占的空间，都将是十分庞大的，而要将这些档案收拾好、保管好、充沛运用、发挥价值，详细从事档案收藏工作的就有---承当许多繁琐的工作，重复劳动多，劳动强度大。档案数字化加工之后，运用核算机等现代化手法来管理档案，能够收到---的效果，然后使档案管理人员从深重的膂力性工作中摆脱出来，会集时刻和精力致力于档案与信息资源的开发和运用工作，增强了工作功率，进步了工作。

（二）有用维护了原纸质档案

咱们现存的---文献和档案记载着各地灿烂的文明与悠长的前史，有---加以妥善保管，并要想方设法延伸其保存期限。曩昔的材质和现行的纸质资料，都难以到达这一意图，档案数字化能有用地维护档案原件。通过数字化管理制造数字化副本代替原件运用，把原件妥善地保存起来，便能够有用地延伸原件的保存时刻；数字化副本异地保存，输出缩微胶片供准---存，以防因长时刻翻阅构成笔迹含糊或破损，乃至是在出现天灾---的状况下遭致毁灭性的损坏，到达了维护效果，然后从---上做到了维护原件、运用原件，发挥---文献和档案的价值。

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