档案数字化服务机构————品档星源信息科技(广州)有限公司是一家专门做档案数字化处理服务的公司
档案数字化意义
有效保护了原纸质档案,---了利用方式漫长的社会发展历史和悠久的档案存储历史,使我国现存的档案和书刊,种类众多,其价值不可估量,如贝叶经、敦煌写经等这样古老的文化遗产和元朝、明朝、清朝及---时期的珍贵档案、历史地图和其它大量的珍贵历史文献。
这些古老的珍贵文献和档案记载着---灿烂文化与悠久的历史,必须加以妥善保管,要想方设法延长其保存期限。过去的材质和现行的纸质材料,都难以达到这一目的,单位档案数字化服务机构,但数字化管理,如利用计算机扫描技术对这些文献作数字化处理,制作数字化副本,提供利用和交流,把原件妥善地保存起来,便可以有效地延长原件的保存时间,以防因长期翻阅造成字迹模糊或破损,甚至是在出现天灾---的情况下遭致毁灭性的破坏,达到了保护作用。另外,纸质档案数字化还能够---档案在信息社会中的利用方式。档案的数字化管理,可以使纸质档案原件的数字化副本不再受“孤本”的---,一份文件可以同时提供给所有需要它的人共享。电子影像文件可以通过计算机局域网或者广域网进行异地传输,银行档案数字化服务机构,使异地调阅利用成为可能。
单纯从技术上讲,此时,正规档案数字化服务机构,利用者可以不用到档案馆来,通过任何一台上网的计算机就能利用到档案馆内已经开放的档案。这不仅免去了利用者的奔波之苦,的好处在于扩大了档案的利用空间。另外,利用者还可以不受时间---,在档案电子化以后,即使在闭馆之日,也能随时上网利用档案电子资源。综上,档案数字化服务机构,随着计算机网络的进一步发展,档案管理数字化越来越明显的表现出---性,我们要充分认识到档案管理数字化的意义,更多的考虑如何加强数字化建设。诚然,在档案数字化的进程中,我们会遇到各种各样的困难和挑战,面对诸多问题,我们一定要不断探索和研究新方法,分析新形势,解决新问题,加快档案数字化的进程。
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档案数字化加工流程细则
1目录数据准备
按照<档案著录规则>(da/t18)等的要求,规范档案中的目录内容。包括确定档案目录的著录项、字段长度和内容要求。如有错误或不规范的案卷题名、文件名、 责任者、起止页号和页数等,应进行修改。
档案数字化加工流程细则
2、拆除装订
在不去除装订物情况下,传统的扫描仪会影响扫描工作进行的档案,应拆除装订物。拆除装订物时应注意保护档案不受损害。
如果要不拆装的扫描是需要使用非接触式的档案扫描仪比如book2net系列、iscan系列的扫描仪,不需要拆装直接进行扫描就可以。
对于己经编好的页码要查看是否正确,档案的纸张是否有破损,如果破损---的,无法进行直接扫描的档案,及时与管理人员沟通进行处理。
按要求把同一案卷中的扫描件和非扫描件区分开。普发性文件区分的原则是:无关和重份的文件要剔除,有正式件的文件可以不扫描原稿。 ---扫描时不出现混乱现象。
破损---、无法直接进行扫描的档案,应---行技术修复,折皱不平影响扫描的原件应---行相应处理(压平或熨平等)后再进行扫描。
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谈档案管理数字化的意义
随着社会信息化进程的加快,档案管理数字化势在必行。档案数字化管理是一个新生事物,相对传统管理而言,在优化管理者知识结构、队伍结构、提高管理者素质、促进现代管理技术应用、保护原纸质档案和---其利用方式等方面有着特殊意义。
档案是人们在社会活动中形成的一种历史记录,它客观地记录了人们在---、经济、科学、技术、文化等各个方面的历史发展过程。为了完整地、系统地保存档案这一历史记录,人们需要尽可能拓展档案所涉及的领域的广度和---,使其能完整地记录和反映历史。同时,为了实现档案的资政决策功能,---是在各项重大经济建设决策中的参考、借鉴作用,只有充分地占有信息,才能系统地对大量的信息进行分析、比较、筛选、甄别,以避免认识上的局限性,进而制定正确的政策,为科学的决策提供坚实的理论支撑。档案信息化建设,是指在档案建设管理部门的统一规划和组织下,在档案管理的活动中应用现代信息技术,对档案信息资源进行数字化管理和提供利用。它使档案管理模式发生转变,从以档案实体保管和利用为重点,转向档案信息的数字化存储和提供服务为,从而作进一步走向规范化、数字化、网络化、社会化。档案管理数字化对优化管理者知识结构、队伍结构、提高管理者素质、促进现代管理技术应用、保护原纸质档案和---其利用方式等方面有着特殊意义。
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