银行档案数字化服务————品档星源信息科技(广州)有限公司是一家专门做档案数字化处理服务的公司
分步实施,档案数字化建设初具规模
档案目录的数字化是档案信息化建设的基础工作,也是数字化档案馆(室)建设的---条件。我们优先---服务重点,银行档案数字化服务公司,为了使老百姓能及时享受到和---的一系列惠民政策,我局把便民利民惠民作为此项工作的出发点和落脚点,银行档案数字化服务,重点把馆藏的民生档案目录数字化录入。截止xxxx年底,已录入馆藏档案目录案卷级52536条、文件级812456条,---方便了我县---的查找利用,也为我馆档案信息库的建设打下了坚实的基础。同时,今年我局投入16万元资金,通过招的方式,对馆藏部分利用率较高的纸质档案及珍贵档案进行数字化加要,截止xxxx年11月份,共全文扫描档案368322页,为建设档案全文数据库和多媒体数据库打下了基础。为了实现档案馆、档案室在业务上相互衔接,便于机读档案目录和电子档案的移交,我局向---等档案工作硬件设施较好150多家单位推广使用了档案管理系统,并取得了---的效果。
加快步伐,推进档案---站及---息查阅场所建设
xxxx年,我县不断完善档案---站建设,结合实际情况,及时对网站版面内容进行增加,目前我局档案---站分别整合了---息查询、现行文件查询及档案馆馆藏档案查询三个利用版块,这样我们就可以通过档案---将档案信息资源集聚和整合起来,实现档案资源社会共享,---地为各级---和---服务,为社会各界服务,为广大---服务。
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档案数字化加工流程细则
1目录数据准备
按照<档案著录规则>(da/t18)等的要求,规范档案中的目录内容。包括确定档案目录的著录项、字段长度和内容要求。如有错误或不规范的案卷题名、文件名、 责任者、起止页号和页数等,应进行修改。
档案数字化加工流程细则
2、拆除装订
在不去除装订物情况下,传统的扫描仪会影响扫描工作进行的档案,应拆除装订物。拆除装订物时应注意保护档案不受损害。
如果要不拆装的扫描是需要使用非接触式的档案扫描仪比如book2net系列、iscan系列的扫描仪,不需要拆装直接进行扫描就可以。
对于己经编好的页码要查看是否正确,档案的纸张是否有破损,如果破损---的,无法进行直接扫描的档案,及时与管理人员沟通进行处理。
按要求把同一案卷中的扫描件和非扫描件区分开。普发性文件区分的原则是:无关和重份的文件要剔除,有正式件的文件可以不扫描原稿。 ---扫描时不出现混乱现象。
破损---、无法直接进行扫描的档案,应---行技术修复,折皱不平影响扫描的原件应---行相应处理(压平或熨平等)后再进行扫描。
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档案管理数字化管理的意义
1 档案数字化建设可以---的满足档案管理要求
这是由数字档案本身的特点所决定的。传统的纸质档案载体容量非常有限,而且成本偏高,增城银行档案数字化服务,而数字档案的载体容量很大,可以节约大量成本和档案保存空间;
纸质档案一旦遭到破坏,很难得以恢复,而数字档案具有容易备份的特点,可以通过保留多份备份文件来避免档案受损;在利用纸质档案时,我们通常要翻阅几十卷、甚至几百卷的档案,工作十分繁复,而数字档案在利用过程中,只需利用计算机,就可以在几分钟内检索到所需内容,十分方便;纸质档案只能描述二维的历史记录,银行档案数字化服务方案,无法满足人们在建筑设计、科研等方面的需求,而数字档案却可以利用计算机等---的工具达到---的记录要求。
2 档案数字化建设是信息时代的必然产物
当今人类社会已迈入了信息时代,计算机网络技术的迅猛发展和广泛应用,正深刻地影响着社会的各个领域,改变着人们的生活、工作和学习方式。信息化浪潮的冲击,同样也给档案工作带来了新的---,使得档案数字化逐渐被提上日程。
随着办公自动化水平的不断提高,无纸化办公已成必然趋势,由此形成了大量的数字化档案,档案管理必须从传统的实体管理向信息化管理方向发展,才能满足时代发展的需求。
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