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谈人事档案管理工作的重要性

　1、总之档案工作的实践，向我们提出了一个很尖锐的问题：一方面要求我们把档案长期保管下去，为了维护集体和个人历史真实面貌服务；另一方面档案的“寿命”是有限的。为了解决这些急迫的问题，必须加强档案的保管工作，无论对于现在还是将来的事业，都是一件道远的工作。

2、档案管理工作的任务

　 维护档案的完整与安全，既是整个档案工作中必须始终遵循的基本要求，也是档案工作各项业务环节的共同任务。从一定---讲，维护档案的完整与安全，更是档案管理工作中心任务，这是因为档案管理工作这个环节，是实现维护完整和安全的重点环节和主要手段。从实质上来讲，档案管理工作也是人们向一切可能损毁档案的社会的、自然的不得因素作斗争的工作过程。简言之，档案管理工作也应该做到四不：不散（不使档案分散）、不乱（不使档案互相混乱）、不丢（档案不丢失不泄密）、---（不使档案遭到损坏）。

档案管理工作的具体任务是：

（1）---档案的损坏

　　要了解和掌握档案损坏的原因和规律，通过经常性的具体工作，采取专门的有的放矢技术措施和方法，银行档案数字化服务，大限度地消除各种可能损坏档案的不利因素的影响，从而把档案的自然损坏率降低和控制在小范围内。

（2）延长档案的寿命

　　档案保管管理工作不仅仅在于只是一味地---档案的自然损坏，而且还要从---上采取更积极的措施，尽可能大限度地延长档案的寿命，银行档案数字化服务机构，或者说，尽可能延长档案被自然损坏的时间。

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档案数字化的含义

（一）进步了工作功率

档案是一种---的信息资源，它记载着社会展开各前史时期展开的全进程，---着---的、许多的各方面的常识。传统档案的存储载体以纸质居多，纸质档案要存储记载---的、许多的档案信息资源的话，其档案的数量、、所占的空间，都将是十分庞大的，而要将这些档案收拾好、保管好、充沛运用、发挥价值，详细从事档案收藏工作的就有---承当许多繁琐的工作，重复劳动多，劳动强度大。档案数字化加工之后，运用核算机等现代化手法来管理档案，能够收到---的效果，然后使档案管理人员从深重的膂力性工作中摆脱出来，会集时刻和精力致力于档案与信息资源的开发和运用工作，增强了工作功率，进步了工作。

（二）有用维护了原纸质档案

咱们现存的---文献和档案记载着各地灿烂的文明与悠长的前史，有---加以妥善保管，并要想方设法延伸其保存期限。曩昔的材质和现行的纸质资料，都难以到达这一意图，档案数字化能有用地维护档案原件。通过数字化管理制造数字化副本代替原件运用，把原件妥善地保存起来，便能够有用地延伸原件的保存时刻；数字化副本异地保存，输出缩微胶片供准---存，以防因长时刻翻阅构成笔迹含糊或破损，乃至是在出现天灾---的状况下遭致毁灭性的损坏，到达了维护效果，然后从---上做到了维护原件、运用原件，发挥---文献和档案的价值。

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