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档案管理数字化管理的意义

1 档案数字化建设可以---的满足档案管理要求

这是由数字档案本身的特点所决定的。传统的纸质档案载体容量非常有限，而且成本偏高，而数字档案的载体容量很大，医院档案数字化解决方案，可以节约大量成本和档案保存空间；

纸质档案一旦遭到破坏，很难得以恢复，而数字档案具有容易备份的特点，可以通过保留多份备份文件来避免档案受损；在利用纸质档案时，我们通常要翻阅几十卷、甚至几百卷的档案，工作十分繁复，而数字档案在利用过程中，房产档案数字化解决方案，只需利用计算机，就可以在几分钟内检索到所需内容，学校档案数字化解决方案，十分方便；纸质档案只能描述二维的历史记录，无法满足人们在建筑设计、科研等方面的需求，而数字档案却可以利用计算机等---的工具达到---的记录要求。

2 档案数字化建设是信息时代的必然产物

当今人类社会已迈入了信息时代，计算机网络技术的迅猛发展和广泛应用，正深刻地影响着社会的各个领域，改变着人们的生活、工作和学习方式。信息化浪潮的冲击，同样也给档案工作带来了新的---，使得档案数字化逐渐被提上日程。

随着办公自动化水平的不断提高，档案数字化解决方案，无纸化办公已成必然趋势，由此形成了大量的数字化档案，档案管理必须从传统的实体管理向信息化管理方向发展，才能满足时代发展的需求。

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关于档案数字化加工

一、关于档案数字化加工所谓数字化（digitization）是指用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的处理过程。纸质档案数字化就是采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行数字化加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。纸质档案数字化的基本原则是使档案信息资源能准确、方便、快捷地提供利用，使可以公开的档案信息资源得到共享，以满足社会或行业对档案利用的需求。

档案数字化加工的基本原则

1） 确定数字化对象

应当对所要进行数字化的对象按照一定的原则和方法进行确认，只有符合 一定要求的纸质档案文献才能进行数字化加工。

2）符合---

纸质档案的数字化，必须符合档案开放规定或本行业相关规定。

3）价值性原则

1、属于归档范围且应或长期保存的、社会利用价值高的档案可列入数字化加工的范围。2、数字化加工流程 纸质档案数字化加工的基本环节主要包括：档案整理、档案扫描、图像处理、图像存储、目录建库、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理等，其加工流程如下图： 3、数字化建设的目标数字化建设的目标是使档案馆（室）现有的档案文件资料全部实现数字化处理，建立健全档案目录数据库、现行文件全文数据库和多媒体数据库（照片、音频、视频等），通过数据接口和---办公系统连通，用---的数字化档案管理系统提供安全、的管理和利用，实现真正的资源共享。

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